1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak E-Defter Otomasyon tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu Bilgileri
- Ünvan: E-Defter Otomasyon
- E-posta: edefterotomasyon@gmail.com
- Adres: [Şirket Adresi]
2. İşlenen Kişisel Veriler
2.1. Kimlik Bilgileri
- Ad, Soyad
- T.C. Kimlik Numarası (isteğe bağlı)
- Doğum Tarihi (isteğe bağlı)
2.2. İletişim Bilgileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- İş adresi
2.3. Müşteri İşlem Bilgileri
- Şirket bilgileri
- Vergi numarası
- Lisans bilgileri
- Ödeme bilgileri
2.4. İşlem Güvenliği Bilgileri
- IP adresi
- Log kayıtları
- Yazılım kullanım bilgileri
- Cihaz bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Yazılım lisanslama süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- Teknik destek hizmetlerinin sağlanması
- Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Güvenlik ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:
4.1. Yurt İçi Aktarımlar
- Yasal düzenlemelerin zorunlu kıldığı kamu kurum ve kuruluşları
- Ödeme hizmeti sağlayıcıları
- Teknik destek hizmeti alınan firmalar
- Bulut depolama hizmeti sağlayıcıları
4.2. Yurt Dışı Aktarımlar
Kişisel verileriniz, yeterli koruma bulunan veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye'deki ve ilgili ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ülkelere aktarılabilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz:
- Web sitemiz üzerinden
- Yazılım kayıt formu aracılığıyla
- E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları ile
- Yazılım kullanımı sırasında otomatik olarak
- Sözleşme ve fatura süreçlerinde
toplanmaktadır.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Haklarınızı Kullanma
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle yapabilirsiniz:
7.1. Başvuru Yöntemleri
- Yazılı Başvuru: [Şirket Adresi]
- E-posta: edefterotomasyon@gmail.com
- KEP Adresi: [KEP Adresi] (varsa)
7.2. Başvuru Şartları
- Başvuruda kimliğinizi tespit edici bilgiler bulunmalıdır
- Başvurunuzun konusu açıkça belirtilmelidir
- Varsa talebinize ilişkin bilgi ve belgeler eklenmelidir
7.3. Yanıt Süresi
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için:
- Teknik güvenlik önlemleri alınmıştır
- İdari tedbirler uygulanmaktadır
- Hukuki tedbirler yürürlüktedir
- Çalışanlar KVKK konusunda eğitilmektedir
- Düzenli güvenlik denetimleri yapılmaktadır
9. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz:
- İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca
- İşlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca
- Hukuki uyuşmazlık olması halinde zamanaşımı süresi boyunca
saklanmakta, bu sürelerin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
10. Çocukların Kişisel Verileri
Yazılımımız 18 yaş altı kişilere yönelik değildir. 18 yaş altı kişilerin verilerini bilerek toplamıyoruz. 18 yaş altı bir kişiye ait veri topladığımızı fark edersek, bu verileri derhal sileriz.
11. Çerez Politikası
Web sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
12. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket uygulamalarındaki güncellemeler nedeniyle değiştirilebilir. Önemli değişiklikler web sitemizde duyurulacaktır.
13. İletişim
KVKK ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için:
- E-posta: edefterotomasyon@gmail.com
- Adres: [Şirket Adresi]
- Telefon: +90 (XXX) XXX XX XX